Administrativ assistent

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Nu söker vi en assistent för en utökning av den administrativa delen med placering i Borlänge.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fem administrativa assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare. På kontoret finns också 13 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Bergslagens verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Dalarna och Västmanland. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Bergslagen så erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, fakturahantering, protokollsskrivning, handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller erfarenhet av motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365 och en fena i Excel. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.