Administrativ assistent

Administrativ assistent
Gillar du att vara spindeln i nätet? Tycker du om att arbeta brett och under frihet?

Som administrativ assistent har du en av företagets viktigaste roller. Du har många administrativa arbetsuppgifter och blir lite av "alltiallo", du assisterar och ger service till flera personer i företaget. Samtidigt kan du ansvara för egna arbetsuppgifter och projekt. Du kommer att rapportera direkt till VD.

Uppdragsgivare: Dalatrafik

Ort: Borlänge

Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent hos oss kommer du att arbeta med många olika administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att:

• Ansvara för posthanteringen; mottagande och distribution
• Ansvarar för registrering och diarieföring i dokumenthanteringsprogrammet Evolution.
• Administrativt arbete kring styrelsemöten.
• Deltagande som sekreterare i bl.a. ledningsgruppen.
• Ansvarar för nyckelbrickor och tjänstekort.
• Samordna och delta i miljöarbetet
• Delta i upphandlingar
• Inköp av kontorsmaterial m.m.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roller och har en utpräglad servicepersonlighet. Du har tidigare arbetet med arkivering och har du erfarenhet av Evolution, upphandlingar samt tidigare erfarenheter från offentlig verksamhet ser vi det som meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för att klara av arbetet. Du är en initiativrik och självgående person som trivs i en dynamisk miljö med ett högt arbetstempo. Du har en förmåga att hantera tvära kast och ansvarsfulla uppgifter med kort varsel. Du räds inte för att ifrågasätta rutiner och kan komma med förbättringsförslag på effektivisering och utveckling av de administrativa processerna.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på bra svenska. B-körkort ett krav.

Om Dalatrafik
AB Dalatrafik ägs sedan 1 januari 2012 av Region Dalarna som är regional kollektivtrafikmyndighet med ansvar för utveckling av länets regionala kollektivtrafik. Dalatrafiks huvuduppgift är att med lagen om upphandling inom försörjningssektorn 2007:1092 (LUF) som stöd, affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik i perioder om fem till tio år. Vi har samordningsansvar för all kollektivtrafik; linjetrafik med buss och tåg samt servicetrafik. Dalatrafik ställer bl.a. krav på miljöansvar, kvalité och fordonsstandard samt bestämmer om trafikutbudet i samråd med länets kommuner och landsting. Vi samordnar tidtabeller och priser samt utvecklar försäljningskanaler och biljettutbud. Vi marknadsför också trafiken och de resmöjligheter som finns. 
Dalatrafik består av 48 årsanställda och huvudkontoret har med sitt centrala läge i Borlänge en god utgångspunkt för länets kollektivtrafik. Dalatrafik omsatte c:a 870 Mkr år 2015.

Sista ansökningsdag: 12 mars 2017. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Rekryteringskonsult Martin Ogemar, martin.ogemar@randstad.se