Administrativ assistent

Linköpings kommun

Arbetsuppgifter
Norra skolområdet sträcker sig geografiskt över ett område från Ulrika i söder till Ljungsbro i norr. I området arbetar ca 800 medarbetare inom förskola, förskoleklass, skola och fritids.

Vikingstad samhälle har goda buss och pendelförbindelser med Linköping. Vikingstad skola och förskolor har verksamhet från förskola upp till år 6. På skolan finns ca 350 elever och ca 45 personal Förskolorna ca 220 barn och 40 personal.

 Skolan söker nu en administrativ assistent. Tjänsten omfattar 75 %. Du kommer att arbeta i ett team av  3 assistenter.

 Arbetet innefattar bland annat löneadministration,fakturahantering, elev/barn administration, skolskjutssamordning,rekrytering av personal samt vikariesamordning. Som administrativ assistent är du också rektors högra hand och "ansiktet utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.

Kvalifikationer
Högskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande är meriterande.

 Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och elevregistering (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet).  

 Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.

 Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.