Administrativ assistent

På Individ- och familjeomsorgen i Hörby handläggs försörjningsstöd, flyktingmottagning, vuxen/missbruksvård och barn- och familjevård. Vi är ca 30 personer anställda inom avdelningen. I assistentgruppen finns tre tjänster, en med bland annat inriktning på datasupport till Procapita, vårt handläggarsystem, en med bland annat inriktning personalrapportering och enklare försörjningsstöd samt en tjänst som nu skall tillsättas, då nuvarande assistent går i pension. I denna tjänst ingår idag assistentuppgifter bland annat inom familjerätt och dödsboanmälan, arkivarbete samt cirka hälften av arbetstiden i vår reception. I samband med nyrekrytering kommer arbetsuppgifterna att ses över och till viss del förändras vid nyanställningen. Vi söker dig som har erfarenhet av sekreterar/assistentarbetsuppgifter. Du skall vara bra på att skriva och formulera dig i text, ha mycket god datorvana, kunskap i Procapita är ett plus. Du är serviceinriktad, välorganiserad, kan hålla många bollar i luften och är flexibel. På IFO i Hörby arbetar assistenterna del av sin tid i receptionen, där båda telefonsamtal och klientbesök kommer. Detta ställer mycket höga krav på att du har ett gott bemötande och kan möta människor där de är. Så har du ett gott humör är mycket vunnet!