Administrativ assistent

KL Industri AB i Grytgöl ca 1,5 mil från Finspång, tillverkar och utvecklar med fokus på säkerhet och design, hus av plåt, betong och SMB (Sandwich Module Building) som skydd för avancerad teknisk utrustning. De stora produkterna är transformatorstationer och kommunikationshus till mobil och bredbandsnät. Företaget omsätter drygt 300 MSEK och har i dagsläget ca 175 anställda och ingår i den norska koncernen Möre Electric Group. Under de senaste åren har KL Industri expanderat och företagets administrativa enhet behöver därmed förstärkning, därför söker vi nu en administrativ assistent till vårt kontor i Grytgöl. Arbetet avser sedvanlig lönehantering för ca ett 120-tal anställda och innefattar tillämpning av kollektivavtal (teknikavtal Metall). I tjänsten ingår hantering av tidrapporter och reseräkningar, redovisning till myndigheter, administration av fackavgifter, löneavstämning samt administration av personalkort. Vi arbetar i lönesystemet Kontek och tidsystemet Casa Win. Tjänsten innefattar även allmänt förekommande administration så som att ta emot kundbesök i reception, sköta telefonväxel, ge administrativ service åt företagets alla medarbetare. Din utbildningsbakgrund kan vara gymnasieutbildning inom administration/ekonomi eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vidare är du en god dataanvändare och förutom lönesystem har du erfarenhet av Word och Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek och Movex. Vi vill att du: - har flerårig erfarenhet av löneadministration och har goda kunskaper om hela löneprocessen - har erfarenhet av att tolka och läsa avtal - har erfarenhet av reskontrahantering och enklare bokföring - har lätt för att bygga relationer, skapa förtroende - kan organisera och hantera många ärenden samtidigt - trivs att arbeta med siffror samt har ett helhetsperspektiv - känner dig bekväm med det stora ansvaret som lönehanteringen innebär Vi söker dig som är självgående, initiativrik, flexibel och utvecklingsinriktad. Eftersom tjänsten innebär att du har mycket kontakt med anställda samt chefer är det av stor vikt att du har känsla för service och är trygg i din yrkesroll som löneadministratör. Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev på en A4-sida där du beskriver din arbetslivserfarenhet samt kompetens inom området, bifoga CV, skicka dock ej med några betygshandlingar. Observera att ansökningshandlingarna inte återsänds.