Administrativ assistent, 50 %

3GNS AB är ett svenskt telekombolag som utvecklar och levererar lokala och globala tjänster inom mobiltelefoni med fokus på drift och underhåll av GSM- och 3G-systemen.3GNS AB har utvecklat sin relation med stora telekombolag och har idag långsiktiga samarbetsavtal med bland andra Nokia Siemens Network och Ericsson. Arbetsuppgifter Som assistent på 3GNS kommer du att ha varierande arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigt för dagen. Du kommer att sköta registrering av nyanställda vilket innefattar att skapa konton, anmäla mobiltelefonabonnemang samt administration av försäkringar och friskvårdsförmåner.Du ansvarar också för att all register uppdateras med nya uppgifter.Du ansvarar för schemaläggningen av vår skiftarbetande personal med hjälp av ett schemaläggningsprogram.I arbetet ingår också att ordna bemanningen vid utbildning, sjukdom och semester.Övriga arbetsuppgifter innefattar posthantering, kopiering, arkivering, inköp, utskick, ansvar för växel och att hämta besökare.Dessutom förbereder du möten och för protokoll, ordnar evenemang, bokar resor och assisterar övriga kontorsanställda vid behov. Din profil Du har något års erfarenhet av administrations-/assistentarbete.Du har goda kunskaper i Office-paketet och på grund av arbetets art krävs goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.Som person är du flexibel, prestigelös, självgående och serviceminded. Du tycker om ett högt tempo, varierande arbetsuppgifter och önskar att jobba inom ett dynamiskt företag där du kan vara med och påverka utvecklingen.För rätt person kan tjänsten komma att utvecklas då 3GNS AB är i ett expansivt skede och kommer att växa framöver. Tjänsten är tillsvidare, 50 % med start omgående.Arbetsplatsen är belägen i Kista.Genom att skicka in dina ansökningshandlingar godkänner du att 3GNS AB registrerar dina personliga uppgifter i ett datorbaserat register för att hantera rekryteringsprocessen.Intervjunoteringar och referenstagningar kan tillkomma.Behandlingen av personuppgifterna sker med stöd av 10 § personuppgiftslagen (PuL). Du har rätt att ta del av den personliga informationen som rör dig i enlighet med PuL.3GNS AB är också skyldiga att på din begäran rätta, blockera och utplåna uppgifter.Uppgifterna kan komma att sparas i upp till fem år.