Administrativ assistent

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Plan- och miljöförvaltningen arbetar på uppdrag av plan- och miljönämnden och har fyra enheter och en stab. Enheterna är bygglov- lantmäteri och miljö- och hälsoskyddsenheten samt räddningstjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som självständigt och i mindre grupp vill arbeta med många olika typer av administrativa uppgifter. Du är med och utvecklar plan- och miljöförvaltningens rutiner och deltar i arbetet med kvalitetssäkring inom miljö- och hälsoskyddsenheten.

Du ansvarar för diarieföring, skanning och arkivering för miljö- och hälsoskyddsenheten. Du är även personalredogörare för förvaltningen och hanterar inkommande fakturor för staben, miljö- och hälsoskyddsenheten samt plan- och miljönämnden.

KVALIFIKATIONER
Vi förutsätter att du har en lämplig utbildning inom det administrativa området. Erfarenhet från assistentarbete inom något eller några av de beskrivna arbetsuppgifterna är ett krav. Även goda kunskaper i svenska är ett krav.

Som person är du utåtriktad, flexibel, initiativrik och tycker om att ge service. Du är noggrann och ordningssam.

Eftergymnasiala utbildningar inom området är meriterande, liksom goda kunskaper i engelska.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, varför vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna spänner över ett stort område och är både enkla och mycket kvalificerade. Meriterande är erfarenhet av kommunens IT-system Personec, Economa/RoR samt om du arbetat i något dokumenthanteringsprogram t.ex. MiljöReda.

Du bör ha arbetat med dokumentering och arkivering. Meriterande är om du har arbetat med dokumentmallar men även med webbinformation.

Arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet, kunskap om kommunal- och förvaltningslag samt bygg- och miljölagstiftning är också meriterande.