Administrativ assistent

Försvarsmaktens Högkvarter söker administrativ assistent till samordningssektionen i Ledningsstaben Ledningsstaben ansvarar för att utarbeta förslag till strategisk utveckling och inriktning avseende Försvarsmaktens operativa förmåga och en häremot svarande insatsorganisation.Ledningsstaben ansvarar även för att samordna, prioritera och inrikta verksamheten vid högkvarteret.Vid Ledningsstabens samordningssektion finns nu en vakans för en administrativ assistent.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent inom samordningssektionen kommer du att ha följande arbetsuppgifter: - Ärendeadministration.- Beredningsstöd.- Mötes- och beslutsadministration genom protokollhantering, där det bl.a. ingår protokollförande och utsändande av handlingar.- Administrativt stöd till samordningssektionen, vilket bl.a. omfattar arkivering och utsändande av högkvarterets interna uppdrag och skrivelser.- Publicering och uppdatering på Försvarsmaktens intranät EMIL.- Administration i högkvarterets kontorsinformationssystem.ÖNSKVÄRD KOMPETENS - Väl vitsordad tjänstgöring i administrativa befattningar.- Kunskaper i IT-baserade administrativa system - God förmåga att utrycka sig i skrift på svenska.PERSONLIGA EGENSKAPER - Resultatorienterad.- Drivande och självständig.- God samarbetsförmåga.- God administrativ förmåga.Tillträde: snarast eller efter överenskommelse För anställning krävs svenskt medborgarskap.Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar samt tjänstgöra i Högkvarterets krigsorganisation.Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning (återsänds ej) och löneanspråk vill vi ha senast den 7 september 2007.Glöm ej att ange refnr 15110-045 i din ansökan.