Administrativ assistent

Arbetsuppgifter: Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att tillsammans med din kollega ge administrativt stöd till enhetschefer inom Sociala omsorgsförvaltningen. Du kommer att arbeta med bl.a. följande uppgifter: - Fakturahantering - Hantering av timanställdas lönerapporter. Under en begränsad period ingår även hantering av vissa grupper av tillsvidareanställdas lönerapporter. - Utfärdande av bl.a. arbetsgivarintyg, anställningsbevis, varsel m.m. - Annonsering av sommarvikariat och i samband med detta, hantering av inkommande ansökningar och att svara sökande på frågor via e-post och telefon - Koordinera inköp av arbetskläder - Bokning av lokaler Tjänsten är delvis under förändring och arbetsuppgifterna kommer att ses över. Kvalifikationer: Den person vi söker ska ha en gymnasieutbildning från ekonomiprogrammet eller utbildning som bedöms likvärdig och gärna erfarenhet av löneadminstration från kommunal verksamhet. God datavana samt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är ett krav. Som person är du serviceinriktad, har en positiv grundinställning och tycker att är roligt att snabbt kasta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att självständigt planera ditt arbete och utför det med kvalitet och noggrannhet. Placering: Strandgården, Ellös Tillträdesdag: Enligt överenskommelse