Administrativ assistent 60 %

Student & Workers är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för akademiker och personer som redan är ute i arbetslivet och söker nya utmaningar.Våra tjänster finns inom ekonomi, bank, administration, kundservice och IT/Teknik med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö.Vår affärside är att tillgodose behovet av flexibel personal samt att vara en naturlig partner vid rekryteringar. Student & Workers söker för kunds räkning en administrativ assistent på deltid 60 %.Vår kund har kontor i centrala Stockholm.Då kundens Finansavdelning har flyttat till London behövs nu en person som sköter den löpande administrationen på stockholmskontoret som består av 15 personer.Arbetsuppgifter Som administrativ assistent ansvarar du för den löpande administrationen på kontoret: .Tjänsten innefattar löpande rapportering och sammanställning av statistik såsom lönestatistik, sysselsättningsstatistik, statistik över bonus och andra ersättningar etc..Vidare kommer du att arbeta med hantering av fakturor och skattedeklarationer och i vissa frågor fungera som en länk till HR gällande exempelvis kollektivavtal, pensioner och försäkringar..Du kommer också att arbeta med kundens tidrapporteringssystem.Kontrollera och godkänna tidrapporter, reseräkningar och utlägg samt sammanställa personalens frånvaro såsom semestrar och sjukdom..Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår även att ta emot besökare samt kontakt med leverantörer och kunder via telefon.Du rapporterar löpande till din chef i London och har kontinuerlig kontakt med de övriga på finansavdelningen i London.Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta deltid och som har tidigare erfarenhet inom administration.För tjänsten är det dessutom meriterande om du har kunskap inom ekonomiområdet.Som person är du självgående och strukturerad.Vidare krävs att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad.Du kommer att arbeta i en internationell miljö, där koncernspråket är engelska, vilket förutsätter att du behärskar engelska i tal och skrift.Ansökan Ovanstående tjänst är ett konsultuppdrag med anställning hos Student & Workers och för rätt person finns chans till en tillsvidareanställning hos kunden.Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.