Administrativ assistent

Vårljus söker administrativ assistent med huvudsakliga uppgifter som - telefonbokning av besök till familjerådgivningen (ca 2 timmar per dag) - övrigt administrativt bistånd till familjerådgivningen - postöppning och diarieföring - utskick av handlingar till styrelse och stämma inklusive expediering av beslut - bevakning av aktuella upphandlingar - bevaka tidpunkt för prisjusteringar i ramavtal - kontroll av att det är korrekt information om Vårljus på olika sajter - avstämning av handkassor - att biträda i arbetet med registrering av leverantörsfakturor - att lägga in redan skriven information på företagets intranät Kvalifikationskrav: - gymnasieutbildning - datakunskap (word och excel) - erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och telefonmottagning är meriterande - vi förutsätter att du är serviceinriktad och noggrann -då telefonmottagningen för familjerådgivningen ställer krav på lyhördhet och god bedömningsförmåga, förutsätter vi att du har en personlig mognad och ett intresse för utåtriktade kontakter.