Administrativ assistent

Statens kriminaltekniska laboratorium - SKL är en del av rättsväsendet. SKL:s huvuduppgift är att utföra kriminaltekniska laboratorieundersökningar åt rättsväsendets myndigheter. Det övergripande målet är att medverka till att fler brott klaras upp. Vi finns i moderna lokaler på Garnisonen i Linköping och antalet anställda är cirka 260 fördelade på fem enheter samt stab/ledning. Vi erbjuder goda möjligheter till friskvård och arbete i en miljö som är i ständig utveckling. SKL söker en administrativ assistent till vår utbildningsadministration Anställningen är tills vidare placerad vid enheten för Förvaltning och Service i gruppen för Gemensam Administrativ Service (GAS). Gruppens huvuduppgift är att utföra administrativa arbetsuppgifter åt våra fyra operativa enheter. Tjänsten är placerad vid vår nystartade utbildningsadministration som administrerar interna och externa utbildningar samt studiebesök. Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår bland annat att *ge administrativt stöd vid planering av utbildningsverksamhet *upprätta kostnadskalkyler, göra offertförfrågningar *i samverkan med kursansvariga schemalägga utbildningar *formatera utbildningsmaterial och presentationer *kopiera utbildningsmaterial *fakturera och göra ekonomiska uppföljningar *göra tidsuppföljning mot operativa enheter *upprätta och uppdatera utbildningskatalog och kalendarium *administrera studiebesök *ge praktiskt och administrativt stöd till ansvarig(a) och deltagare vid genomförandet av utbildningar och studiebesök Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi vill att du som söker har eller är: *lämplig utbildning för ovanstående befattning *erfarenhet av utbildningsadministration *erfarenhet av och goda kunskaper i presentationsteknik *goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt *goda kunskaper i Word, PowerPoint, Excel, Access och Pdf *framdrift i förebyggande arbete inför utbildningar *initiativrik *flexibel *självständig *serviceinriktad *god samarbetsförmåga *prestigelös *stor personlig integritet Som sökande välkomnar vi såväl kvinnor som män, yngre som äldre och personer med olika etniska bakgrunder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar sex månaders provanställning.