Administrativ assistent

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag. Till vår uthyrningsverksamhet söker vi för kunds räkning en administrativ assistent som ska stödja marknadsdirektören på deltid. Vår kund är verksam inom läkemedelsbranchen och finns belägna i centrala Stockholm. Som administrativ assistent kommer du att ansvara för förberedelser och genomförandet av interna och externa möten inklusive bokning av bland annat lokaler, resor, hotell. Du kommer att ha hand om uppföljning av aktiviteter, insamlandet av data och rapportering av kostnadsuppföljning samt assistera marknad med exempelvis kundkontakter. Du kommer assistera marknadsdirektören med backoffice support i samband med resor och "out of office aktiviterer". Som administrativ assisten deltar och assisterar man i möten med leverantörer och externa kontakter vid behov. Tjänsten innebär att du kommer arbeta som konsult i vår uthyrningaverksamhet. Detta blir ditt första uppdrag som konsult hos oss på Proffice och vi hittar sedan ett nytt uppdrag åt dig. Vi erbjuder dig en provanställning i sex månader som ska leda till en tillsvidareanställning hos Proffice. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete och som behärskar Office-paketet och har mycket goda kunskper i svenska och engelska. Som person är du väldigt serviceinriktad, nogrann med god organisations förmåga. Vidare är du en person som tycker om när det händer mycket, gillar att arbeta i ett högt tempo och har inga problem med att hantera många arbetsuppgifter på samma gång. Tjänsten ska tillsättas omgående . Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför in din ansökan snarast då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Sök tjänsten via vår hemsida www.proffice.se (sökväg: stockholms län, administratör) eller via länken nedan: https://sjobs.brassring.com/1053/ASP/TG/cim_jobdetail.asp?jobId=1093&type=search&partnerid=20054&siteid=5036