Administrativ assistent

Unga, expansiva Lekeberg har landbygdens fördelar nära storstaden. Med nytänkande och nya metoder styr vi mot nya spännande utmaningar. Vill Du vara med på resan? Lekebergs kommun arbetar aktivt för att motverka diskriminering. Därför är det för oss en självklarhet att välkomna alla sökande oavsett kön, funktionshinder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Lekebergs kommun söker till kultur- och bildningsnämndens kansli en assistent för kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Assistenten ska ingå i ett team, där deltagarna tillsammans ansvarar för att nämndens kansli fungerar väl och kan förmedla god service till allmänheten, de förtroendevalda och medarbetare inom nämndens olika verksamhetsgrenar. En viktig förutsättning för god service är att verksamheten fungerar även när någon arbetskamrat är tillfälligt frånvarande. Därför måste kansliets alla medarbetare vara beredda på att hantera flera olika uppgifter och att arbetsuppgifterna kan förändras då och då. Den person vi söker förväntas kunna ta ett förstahandsansvar för skolskjutsadministrationen, vilket bl.a. innebär att planera skolskjutsrutterna på ett effektivt sätt och att självständigt, smidigt och rättssäkert kunna kombinera föräldrars och elevers önskemål med gällande bestämmelser. Tjänsten planeras även innehålla andra viktiga arbetsuppgifter inom det skol- och barnomsorgsadministrativa onmrådet. KVALIFIKATIONER Krav: - De personliga egenskaper som tjänsten kräver, bl.a. initiativkraft, samarbetsförmåga, servicekänsla och noggrannhet - God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift - Förmåga att företräda kommunen i förhållande till elever, föräldrar och entreprenörer - Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive vana att arbeta med Excel och andra Officeprogram Önskemål/särskild merit: - Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn - Erfarenhet av arbete med dataprogrammet Procapita och/eller databaserade kartprogram