administrativ assistent

Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige, inom EU och internationellt. Vi har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här, söka skydd undan förföljelse eller ha svenskt medborgarskap. Verket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått avslag på sin ansökan och måste lämna landet. Migrationsverket har verksamhet över hela landet och har idag cirka 3 000 anställda. Vi strävar efter att våra personalgrupper präglas av mångfald avseende kön, ålder och etniskt ursprung. Till Mottagningsenheten i Trollhättan söker vi ADMINISTRATIV ASSISTENT (Diarienr THN-242-2008-241) Arbetsuppgifter Du ska ge service och stöd till verksamheten i form av skiftande administrativt arbete. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både direkt, via e-post och telefon. Det ställs krav på att du håller dig uppdaterad för att kunna ge information och service och vara "spindeln i nätet". Du kommer att ingår i en arbetsgrupp som även ansvarar för enhetens reception, posthantering, resebokningar och tolkbeställningar. Du kommer bl.a. ansvara för personalrapportering, uppdateringar i Palassos organisationsträd, administration kring resor, ledigheter, hantering av personalakter, diarieföring, avtalsbevakning och fakturahantering. Kvalifikationer Du ska ha minst Gymnasieutbildning. Minst 2-3 års yrkeserfarenhet av att ha arbetat med människor, helst i utsatta situationer. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga och engagemang. Språkkunskaper, främst engelska. Övriga språkkunskaper liksom högskoleutbildning är meriterande.