Administrativ assistent

Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vi är drygt 530 000 medlemmar, varav 30 000 förtroendevalda i över 65 000 företag och organisationer. Unionen finns i allt från stora internationella koncerner till små familjeföretag. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet.

Unionens region Norrbotten ger service och stöd till ca 12000 medlemmar och 100 klubbar i regionen. Vi är 11 medarbetare varav 7 är ombudsmän.



ARBETSUPPGIFTER
• Administrera möten, konferenser och andra aktiviteter
• Serva regionchefen med administration
• Posthantering

Inriktning regionstyrelse
• Serva regionstyrelsen med administration
• Ansvara för mötesadministration för regionstyrelse, arbetsutskott och valberedning

Inriktning ekonomi
• Fakturahantering
• Göra budgetuppföljning i Visma
• Löpande bokföring
• Sköta in- och utbetalningar
• Vara behjälplig vid budget och bokslut

Inriktning utbildningsadministration
• Kursadministration


KVALIFIKATIONER
Ovanstående kräver ett mycket gott ordningssinne, noggrannhet samt förmåga att uttrycka sig väl i skrift. Vidare ska man ha kommunikativ förmåga och ha god känsla för service.
Arbetsbelastningen varierar över tid, därför är det viktigt att ha förmåga att strukturera och planera sitt arbete.

Lämplig bakgrund är erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom en idéburen organisation. Som ekonomihandläggare krävs erfarenhet och utbildning inom området.
Facklig erfarenhet är önskvärt.