ADMINISTRATIV ASSISTENT

Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor.Varje förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.Allmänt om befattningen Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och nu söker Älvtomta hemvård en[administrativa assistent.Inom Älvtomta hemvård ingår hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning, rehabilitering samt dagvårdsverksamhet.Du kommer att tillsammans med tre kollegor ansvara för det administrativa stödet till åtta enhetschefer.Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Assistera och ge service till verksamhet/chef/ledare i det dagliga arbetet - Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument - Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrusting -[Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar - Uppdatering av register och diarie - Sammanställning av statistik - Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration - Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro - Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm - Samordna kontakter såsom "praktisk närservice" mfl - Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering Kompetensskrav: - Relevant gymnasieutbildning - Goda kunskaper inom Office-paketet - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter[ca tre år Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor - Erfarenhet av verksamhetsområdet - Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, Docit, TES Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Varmt välkommen med din ansökan[via länken nedan.