Administrativ assistent

I Kalmar händer det mycket just nu. Vi är mitt uppe i den starkaste expansionensfasen på tjugo år. Befintliga företag expanderar, nya företag etableras och nya bostadsområden växer fram. I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet. Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på tio förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda. Barn och ungdomsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola år 1-9. På barn- och ungdomsförvaltningen arbetar cirka 1500 personer uppdelade på 24 enheter. Oxhagsskolan ligger i ett flerfamiljshusområde präglat av närhet. Närhet till de centrala delarna av Kalmar, närhet till natur och hav, närhet till social service och närhet till affärscentrum. Vi erbjuder följande verksamheter: Förskoleklass Skola 1 - 6 Fritidshem Särskola 1-10 ARBETSUPPGIFTER Biträder rektor med förekommande administrativa uppgifter, är personalredogörare, sekreterare vid förhandlingar och andra samanträden. Arbetar med ekonomisk hantering såsom kontering, fakturering, debitering och uppföljning. Dokumenthantering och arkiv. verksamhetsledningssystemet och enhetens gemensamma information KVALIFIKATIONER Lämplig gymnasieutbildning. Funktionen som adm. assistent innebär många interna och externa kontakter och är enhetens ansikte och röst utåt. Det förutsätter kompetens att möta såväl barn och elever som vuxna i olika situationer