ADMINISTRATIV ASSISTENT

Ref.nr: AA80 Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen[där[de administrativa funktionerna är[organiserade[i ett kommunledningskontor och i fem förvaltningskontor.[Varje förvaltningskontor[fungerar som administrativt stöd till[flera förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära[administrativt stöd[i[respektive[förvaltning.Miljökontoret[har 38[medarbetare som arbetar på Miljönämndens uppdrag.Arbetsuppgifterna är framför allt att svara för den tillsyn som kommunen har ansvar för enligt t.ex. miljöbalken, livsmedelslagen, djurskyddslagen, tobakslagen och alkohollagen.En hel del av tillsynsarbetet består av att[informera om vilka krav som ställs och vad[som kan göras för att uppfylla kraven.Flera företag har fått hjälp och stöd i sitt miljöarbete genom den miljödiplomering[Miljökontoret erbjuder.Allmänt om befattningen: Miljökontoret[söker en administrativ assistent/registratorsom huvudsakligen kommer att arbeta med registrering och arkivering.Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.- Uppdatering av register.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.- Assistera handläggare i lokalt ärendehanteringssystem (Eccos).- Ta fram underlag för debitering av timavgifter.Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.- Arkivkunskap (en av befattningarna).Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.