ADMINISTRATIV ASSISTENT

Ref.nr: AA67 Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen[där[de administrativa funktionerna är[organiserade[i ett kommunledningskontor och i fem förvaltningskontor.[Varje förvaltningskontor[fungerar som administrativt stöd till[flera förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära[administrativt stöd[i[respektive[förvaltning.Förvaltningskontor Kultur och fritid kommer, i den nya organisationen, att arbeta[med administration[till båda förvaltningarna Fritid och turism[samt Kultur och medborgare.Allmänt om befattningen: Till enheterna Kulturskolan och Biblioteket söker vi en administrativ assistent som kommer att arbeta mot konsthallen och biblioteket med diverse[administrativa uppgifter.Båda enheterna finns inom Kultur- och medborgarförvaltningen som också[svarar för verksamheter inom Konsthallen, Bio Roxy,[Fritidsgårdar, Medborgarservice och information samt stadsdelsutveckling.Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.- Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.- Uppdatering av register.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.- Ansvara för utlåning av kommunens konst och ge konkreta konstförslag till kommunens olika arbetsplatser.Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.[ Övrigt meriterande: -[Erfarenhet[av administrativt[arbete inom offentlig sektor.- Utbildning inom bild- konstområdet.- Kännedom om biblioteksverksamhet.Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.