ADMINISTRATIV ASSISTENT

Ref.nr: Bn 661/2008 ADMINISTRATIV ASSISTENT: Örebro kommun, Stadsbyggnad Antal: 1 Stadsbyggnad är ett kontor med ca 80 anställda, som ger service till programnämnd samhällsbyggnad och byggnadsnämnden.Våra huvudsakliga ansvarsområden är översiktlig planering, trafikplanering, detaljplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov/bygganmälan, markförsörjning och exploatering, fastighetsbildning, GIS och kartframställning.Allmänt om befattningen: Örebro är mötesplatsen mitt i Sveriges demografiska centrum med ca 130[000 inv.Staden växer, det byggs och många spännande projekt pågår.Ett stort projekt är att ta fram en översiktsplan för kommunen som ska ge vägledning om framtida mark och vattenanvändning.Vi nu söker en administrativ assistent till projektet som huvudsakligen ska assistera och ge service till projektledare och övriga deltagare.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Bokning av lokaler, tolkar och presentationsutrustning - Utskick av kallelser och upprättande av dagordning - Ta emot anmälningar från deltagare och beställa förtäring - Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, minnesanteckningar och andra dokument som t ex sammanställning av samrådsredogörelse - Skanning och kopieringsservice - Dokumentation av processen tex med fotografering - Att ge telefon och kundservice om projektet Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning - Goda kunskaper i Office paketet - Körkort B Övrigt meriterande: - Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter minst tre år Du är serviceinriktad och flexibel, har en god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Tillsättning snarast.Lön: Månadslön.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.