Administrativ assistent

Sollentuna Hemtjänst med Omsorg, SOLOM, är en organisation inom Sollentuna Kommun som i konkurrens med andra ska producera vård- och omsorgstjänster med hög kvalitet och god service.Vi har ca 1 100 anställda och ansvarar för ca hälften av den områdesbaserade hemtjänsten inklusive personliga assistenter, dagverksamheter och seniorträffar.Dessutom ansvarar vi för driften av flera särskilda boenden och i stort sett alla bostadsgrupper i Sollentuna kommun. Sollentuna Dagliga Verksamhet sysselsätter idag ca 120 deltagare och ca 70 medarbetare.Vi söker idag en Administrativ assistent till vårt kontor.Arbetet som genomförs i nära samarbete med verksamhetens ledning, kräver hög grad av ansvarstagande och noggrannhet.Du kommer att vara en av två administrativa assistenter i vår verksamhet.Vi söker dig som trivs i service- och administrationsrollen.Du har minst utbildning på gymnasienivå, tidigare erfarenheter från tjänst som administratör, har goda datakunskaper och använder obehindrat datorn som arbetsredskap.Som person är du dessutom öppen och har ett stort intresse för att ge god service.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomi - hantering av fakturor inklusive sakgranskning och kontering av leverantörsfakturor samt vår egen fakturering.Personal - rapportering till verksamhetens chefer samt personal och löneavdelning.Administration i samband med nyanställningar och avslut.Service - bokning av lokaler, planeringskonferenser möten mm Ta emot besökare och bemanna kontorets telefon.[[[[[[[[[[[[ Administration - Support åt verksamhetens ledningsfunktioner.Hantera interna dokument , förteckningar, register och listor.Skriva kallelser, minnesanteckningar och protokoll.Resor - bokning och uppföljning av resor och transporter inklusive deltagarnas turbundna TAXI - resor Uppdragets omfattning är till en början 75%, men förväntas att efterhand öka till heltid.Vi kan komma att tillämpa provanställning för denna tjänst.Tillträde snarast enl.ök.