Administrativ assistent

Högsbo är en av 21 stadsdelsförvaltningar i Göteborg. Högsbo ansvarar för förskola, grundskola, äldreomsorg, kultur och fritid, omsorg för personer med funktionshinder samt individ- och familjeomsorg. Förvaltningen har ca 17 000 invånare och 1400 anställda. Socialt arbete består av bland annat av socialkontor, fältverksamhet, arbetsträning samt boende och sysselsättning för människor med psykisk och fysisk funktionsnedsättning. Versamheten består av en versamhetschef och 8 enhetschefer. ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent kommer du att ha en central roll i att assistera verksamhetschef och enhetscheferna på socialkontoret men också i viss mån övriga chefer inom verksamhetsområdet. Tjänsten har ett varierat arbetsinnehåll med t.ex. beställningar av material, konferenslokaler m.m.,viss fakturahantering, personalrapportering, förordnande och arvodering av kontaktpersoner/kontaktfamiljer, framtagning och sammanställningar av statistik och delta i uppföljningsarbete. Del av tjänsten kommer också att innebära uppgifter som verksamhetsområdets resursperson vad gäller administrativa delar för stadens datasystem för välfärdsområdet. Arbetet innebär mycket samarbete med chefer men också med handläggare och byråassistenter på socialkontoret. Tjänsten ligger direkt under verksamhetschefen. KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning eller liknande med administrativ inriktning är ett krav. Erfarenheter av administrativt arbete på socialkontor är meriterande. Vi ser gärna att du har påbyggnadsutbildning inom statistik eller ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens. Det är viktigt att du har god förmåga att samarbeta och kommunicera samt att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker dig som är serviceinriktad, självständig, drivande och med mycket stor initiativförmåga.