ADMINISTRATIV ASSISTENT

Allmänt om befattningen Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker nu administrativa assistentersom kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt våra enhetschefer.Förvaltningen för funktionshindrade arbetar utifrån beviljade LSS-insatser och söker en administrativ assistent för verksamhetsnära stöd åt sina arbetsledare.När du registrerar din ansökan ange vilken/vilka av befattningarna din ansökan avser.Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Assistera och ge service till verksamhet/chef/ledare i det dagliga arbetet - Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument - Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrusting -[Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar - Uppdatering av register och diarie - Sammanställning av statistik - Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration - Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro - Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm - Samordna kontakter med KFÖ, "praktisk närservice" mfl - Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion samt ordna med utbildningsinsatser Kompetensskrav: - Relevant gymnasieutbildning - Goda kunskaper inom Office-paketet - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter[ca tre år Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor - Erfarenhet av verksamhetsområdet - Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, Docit, TES Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.