ADMINISTRATIV ASSISTENT

Ref.nr: AA72, AA73, AA74, AA75, AA77 Allmänt om befattningarna: Skolförvaltningar och gymnasieförvaltningen söker nu administrativa assistenter.Se mer under upplysningar.När du registrerar din ansökan anger du vilken/vilka av tjänsterna din ansökan avser.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice - Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.- Uppdatering av register.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.- Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem.- Erfarenhet av verksamhetsområdet.Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Sysselsättningsgrad och varaktighet: Tillsvidareanställningar, heltid om inget annat anges. Upplysningar: Skolförvaltn SV: två befattn, Ref.nr.nr.Det är meriterande om du är flerspråkig.Placering, Slottsgatan 19 A).Skolförvaltn NO: en befattn, Ref.nr.nr.Ansökan: Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.