Administrativ assistent

Student & Workers är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för akademiker och personer som redan är ute i arbetslivet och söker nya utmaningar.Våra tjänster finns inom ekonomi, bank, administration, kundservice och IT/Teknik med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö.Vår affärside är att tillgodose behovet av flexibel personal samt att vara en naturlig partner vid rekryteringar. För kunds räkning söker vi nu en Administrativ assistent.Företaget är en internationell investeringsrådgivare med kontor beläget centralt i Stockholms city.Arbetsuppgifter Som Administrativ assistent kommer du att ha en blandad roll och vara behjälplig i flera områden.Du kommer att ansvara för att förbereda presentationsmaterial inför kundträffar, ta fram och sammanställa rapporter, administration kring kunders investeringar samt sifferanalys.Vidare kommer du att besvara och koppla telefonsamtal, hantera inkommande e-post, uppdatera systemet samt beställa kontorsmaterial.Förutom nämnda arbetsuppgifter kan andra typer av administrativa göromål komma att ingå då kontoret är litet och man hjälps åt.Lämplig Bakgrund Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.Att kunna uttrycka dig flytande i engelska i både tal och skrift är ett krav.Vidare ska du ha mycket goda kunskaper i Officepaketet, då främst Outlook, Excel och Power Point.Som person är du initiativtagande och utåtriktad.Du har ett ordningsamt arbetssätt och är strukturerad.Vidare tycker Du om att leverera god service, både internt och externt.Då tjänsten är omväxlande och kräver stor flexibilitet bör du vara prestigelös och ha lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.Övrigt Ovanstående är en rekrytering.Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.