Administrativ assistent, Grundskolan

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

I Falkenbergs kommun strävar vi efter att göra bra förskolor och skolor ännu bättre och att bli en utbildningsplats i toppklass. För att nå dit har vi en tydlig strategi som vi kallar “Utbildning Falkenberg”.

Utbildning Falkenberg vilar på övertygelsen att alla barn och elever vill och kan lära. Genom utmanande och engagerande undervisning vill vi skapa det goda lärandet och väcka elevernas tro på sin egen förmåga att lära. För att lyckas fokuserar vi på tre prioriterade områden; inkluderande undervisning, formativ undervisning och kollaborativt lärande.

På vår resa mot en utbildningsplats i toppklass behöver vi fler pedagoger med barn och elevers bästa i fokus. Välkommen med din ansökan, välkommen med på vår resa!

ARBETSUPPGIFTER
En av våra erfarna medarbetare i kommunens skoladministration ska gå vidare till nya utmaningar och vi söker nu dig som vill arbeta i vårt administrativa team inom grundskolan. Här arbetar du i nära samarbete med skolornas rektorer, enskilt och i team.

I arbetsuppgifterna ingår elevregistrering och placering av barn på fritidshemsplatser, betygshantering och ekonomi med fakturahantering. Andra förekommande uppgifter är vikarieanskaffning, diarieföring, statistikredovisning, skolskjutsfrågor och myndighetskontakter. I tjänsten ingår även service gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänhet samt övriga förekommande administrativa uppgifter på en skolexpedition.

Systemen vi främst arbetar i är Edlevo, Raindance, Unikum, Skola24, Evolution, Tempus, LIS och kommunens skolstartstjänst.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För tjänsten krävs tidigare yrkeserfarenhet av administrativt arbete inom skola och kunskap om arbete i offentlig förvaltning.

Då personalen på skolexpeditionerna är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda god service.

Organisationsförmåga, initiativtagande, noggrannhet, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer samtidigt.

Vi värdesätter god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Du skall ha god datorvana, erfarenhet av arbete i windowsmiljö och Officepaketet förutsätts.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.