Administrativ assistent, HR-avdelningen Utbildning Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.
HR-avdelningen på Utbildning Gävle är en stödfunktion till verksamheten inom Utbildning Gävle och Näringsliv & arbetsmarknad Gävle och här arbetar förutom en chef åtta HR-konsulter.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på HR-avdelningen kommer du främst att arbeta med förvaltningens vikariehanteringssystem Time Care Pool. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat registrering av timvikarier i olika system. Du kommer att vara delaktig i underhållet av TC Pool och ha tät kontakt med verksamheten i frågor som rör timvikarier. Du har ett nära samarbete med ansvarig HR-konsult för TC Pool. Utöver detta omfattar arbetsuppgifterna även administration av t ex ansökningar i Offentliga Jobb, lärarlegitimationer, interna utbildningar och fakturering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från 3-årigt gymnasium med inriktning administration. Du ska några års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsfrågor. Du har erfarenhet av att arbetat i olika IT-system gärna med inriktning mot personaladministration. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, lyhörd och initiativrik. Då arbetsuppgifterna omfattar många kontakter både internt och externt vill vi att du har en god samarbetsförmåga. Du ska ha några års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är en merit om du arbetat med bemanningsfrågor tidigare

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.