Administrativ assistent inom HR-avdelningen i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Försäkringskassans HR-avdelning är en central avdelning där myndighetens HR-resurser finns samlade. Avdelningen är organisatoriskt indelad i de två verksamhetsområdena Chefsstöd och Kompetensförsörjning och ansvarar bland annat för styrning och uppföljning inom det arbetsgivarpolitiska området samt stöd och tjänster inom HR.



Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom HR-avdelningen ger du administrativt stöd till samtliga chefer vid de båda verksamhetsområdena Kompetensförsörjning och Chefsstöd. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten. I arbetet tar du egna initiativ till förbättring och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar cheferna med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande.

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av administrativt arbete i rollen som chefsstöd i ledningsgrupp.



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. 

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs



Kontaktpersoner
Chef: Åsa Berg, tel 010-116 90 79 eller Linda Mihailovic, tel 010-116 46 36 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Pernilla Forsman, tel 010-112 99 76 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Siv Norlin, tel 010-116 96 76, Saco-S: Annika Sörensen, tel 010-111 66 00, Seko: Johanna Grundström, tel 010-115 30 44. 



Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 18 december. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.