Administrativ assistent inom verksamhetsområde ”Funktionsnedsättning”

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till chef/ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som bedöms likvärdiga.
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete.
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra.
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga.
• är initiativrik och ansvarstagande.
• Har erfarenhet av administrativt arbete.
• Har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du:


• har kunskap om förvaltningslagen.
• har tidigare erfarenhet från att arbeta som stöd till chefer/ledningsgrupp eller har chefserfarenhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Ingeborg Watz Forslund, 010 – 116 92 64 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Stefan Svensson 010-11 27 101 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Daniel Olsson, 010-118 40 07 Saco-S: Malin Jonsson, 010-111 73 54 Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02  

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2023-01-11. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.