Administrativ Assistent - Jobbförmedling

Verksamhetsbeskrivning MiROi i-learning AB är en av de nya kompletterande privata aktörerna som har fått förtroendet att bedriva privat förmedlingsverksamhet inom arbetsmarknadsområdena Stockholm, Solna och Huddinge. Vår uppdragsgivare är arbetsförmedlingen. Projektet är det första i sitt slag i Sverige och verksamheten kommer att byggas upp av platschef med medarbetare. Vid full uppväxling beräknas MiROi månadsvis ha ca 650 st arbetssökande klienter. MiROi i-learning AB är en av Sveriges större privata ägarledda utbildningsföretag och marknadsledare på distansutbildning i Sverige. Vi finns på tolv orter i Sverige och Stockholm är en av dessa. Vi står inför en kraftig expansion i Stockholm, bl.a. föranlett av uppdraget från arbetsförmedlingen. Företaget har idag ca 70 st anställda som vid årets slut beräknas uppgå till ca 100 st. Arbetsuppgifter Som Administrativ Resurs för verksamheterna i Huddinge, Solna/Stockholm ansvarar du för hela verksamhetens administration som består av fakturering, framtagning av informationsmaterial och trycksaker, registrering och kontroll av den viktiga databasen. Upprättande av statistik och rapporter till beställaren arbetsförmedlingen samt platschef. Du kommer också att medverka till att utveckla rutiner och upprätta dokumentation för verksamheten. Du bistår platschef, personliga coacher och företagssäljarna med administrativ support. För rätt person är det ett nyskapande och utvecklande jobb med varierande arbetsuppgifter. Din geografiska placeringen blir i upptagningsområdet Stockholm/Solna. Utbildning / Erfarenhet Du är mycket väl förtrogen med hantering av samtliga av Microsofts Office program. Du är strukturerad och administrativt skicklig. Du gillar att vara den som "har koll" på verksamheten och får därigenom uppmärksamhet och förtjänst. Du har lämplig utbildningsbakgrund och erfarenhet av administration i ett mindre eller medelstort företag med stort ansvar. Du har lämplig gymnasiebakgrund och ett ekonomiskt sinnelag.