Administrativ assistent Loviselunds förskolor

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsplatsbeskrivning
Loviselunds förskoleenhet har från och med januari 2023, fyra förskolor med ca 60 medarbetare och 220 förskolebarn.

Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på förskolan Kastanjen, Ormängsgatan 71. Förskoleenheten har idag ett ledningsteam på fyra personer som utgörs av rektor, två biträdande rektorer och en specialpedagog.

Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta med;
• Allmän personaladministration
• Registrera frånvaro och närvaro i Lisa självservice
• Viss löneadministration
• Introduktion av nyanställda medarbetare
• Vikariehantering, framförallt bemanning av vikarier på morgonen
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Lokalfrågor
• Fakturahantering
• Samordna beställningar
• Administration i Barn- och elevregistret (BER) och andra förskolespecifika system
• Arkivering

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administrativ assistent hos oss behöver du vara strukturerad, ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, ha förmåga att lära dig nya IT-system. Du trivs att arbeta självständigt och kan förhålla dig till satta tidsramar. Du är flexibel och kan snabbt prioritera om när situationen kräver det.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.




Övrigt
Meriterande är om du har arbetat och har kunskap om Stockholms stads olika IT system som tex BER, Agresso inköp och fakturor, Lisa självservice ,och serviceportalen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.