Administrativ assistent med en känsla för service

Novare är ett av Sveriges starkaste humankapitalhus beläget i fantastiska lokaler mitt på Blasieholmen. Novare Human Capital AB grundades 2001 av Investor AB och Fredrik Hillelson med syfte att erbjuda HR-stöd för sina portföljbolag. Sedan dess har Novaregruppen varit involverad i rekryteringen av 1500 exekutiva chefer till över 500 företag, kompetensutvecklat 3 000 ledare och specialister, genomfört ett flertal skräddarsydda företagsinterna program samt rekryterat 1 700 chefer på mellannivå till över 200 företag.

Novare erbjuder specialistkompetens inom området Human Capital och består av tio bolag där varje enskilt bolag är specialister inom sin verksamhet. Tillsammans är vi experter på allt som har med medarbetare och kompetens att göra. Det kan handla om att hitta rätt person till rätt plats, men också om att se över företagets kompetensbehov och långsiktigt utveckla medarbetarna.

Är du en person som drivs av att hjälpa och stötta andra i arbetet? Känner du att det viktigaste är reslutatet och att arbetsteamet tillsammans presterar och levererar som ett lag? Motiveras du av en bred roll där dina kontaktytor är många och dina arbetsuppgifter varierade? Då är det dig vi söker för uppdraget som Administrativ assistent!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är du en del av ett team som tillsammans supporterar och håller ihop allt det som behöver göras på kontoret. Rollen innefattar både en administrativ och en högst social del, där du kommer att fungera som stöd till verksamheten på flera olika plan. Rollen innefattar arbetsuppgifter så som;

- Mötesbokning, kalenderhantering och mail

- Reseräkningar och kvittohantering

- Uppsökande och sammanställning av information

- Avlastning med allehanda relevanta uppgifter

Utöver dessa dagliga arbetsuppgifter innebär rollen en del ad hoc uppgifter, utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge högklassig service och support i en tempofylld och inspirerande miljö. Du har troligtvis tidigare erfarenhet av en liknande roller och trivs med allt vad rollen innebär. Du är en van dataanvändare och känner dig bekväm med Officepaketet. Koncernspråket är Svenska men Engelska kan förekomma och därför är det viktigt att du behärskar det engelska språket i tal och skrift. Som person tror vi att du är dynamisk och prestigelös. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och lägger stor vikt vid att ge andra människor bästa möjliga service. Du är kommunikativ, tydlig och har en god förmåga att se helheten. Utöver detta tror vi att du är både självständig och har förmågan att arbeta tillsammans med andra.

Övrig information
Start: Omgående
Anställningsform: Timanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-04-04. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till Anna.Liljegren@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!