Administrativ assistent med inriktning mot ekonomi

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i sydöstra Stockholm, har 44 000 invånare och omfattar stadsdelarna Hammarbyhöjden, Björkhagen, Enskededalen, Kärrtorp, Bagarmossen, Skarpnäcks gård, Flaten, Orhem och Skrubba.

Inom beställarenheten för äldre arbetar en enhetschef och 11 biståndshandläggare som ansvarar för myndighetsutövning. Enheten har idag en administrativ assistent, en samordnare för stadens verksamhetssystem (paraplysystemet) och avgifter, en färdtjänsthandläggare samt en person med ansvar för gallring. Inom Beställarenheten funktionsnedsättning arbetar en enhetschef och nio biståndshandläggare som ansvarar för myndighetsutövning.

Till dessa två enheter söker vi nu två drivna administrativa assistenter med inriktning mot ekonomi som ska stötta varsin enhet i det dagliga arbetet med administration och enklare ekonomi.


2 plats(er).I arbetet som administrativ assistent ingår bl.a. att granska, kontrollera, korrigera och utfärda fakturor (makulering, kreditering, anstånd) samt att upprätta avbetalningsplaner vid behov. I arbetet ingår även att skriva och granska avtal, beställa material, administrera bokningar och beställningar, agera sekreterare vid möten, vara kontaktperson och svara på frågor kring avgifter från brukare, samt viss administration runt det.

Rollen som administrativ assistent innebär att ge service och stöd till chefer och handläggare i det dagliga arbetet och att utföra både mer kvalificerade men även enklare arbetsuppgifter. Det är viktigt du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där många olika processer pågår samtidigt. Arbetsuppgifterna kan komma att utökas och förändras med tiden och det är därför även viktigt att du som person är utvecklingsbenägen och driven.
Du ska tycka om att samverka med andra då du kommer att ingå i ett team och vara kontaktperson.



Vi söker dig som har:
• ekonomisk utbildning på gymnasienivå
• några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/ekonomi
• stor vana av service och kundkontakter
• mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper


Det är meriterande om du har:
• eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning
• kunskaper inom agresso
• erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet

Som person är du serviceinriktad och driven. Du är även noggrann och har ett sinne för detaljer samtidigt som du är effektiv och slutför dina arbetsuppgifter inom givna tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.


För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
HR-konsult Cecilia Hellstadius,08-508 117 22


Gun Thimander, Kommunal, 08-50815810 (facklig)
Saime Civas, Vision, 08-50818264 (facklig)
Birgitta Naess, SACO, 08-50840623 (facklig)

Erfarenhet krävs