Administrativ assistent med samordningsansvar

Herrgärdets servicehus söker en administrativ assistent med samordningsansvar för bl a schematekniska frågor. Arbetstid, heltid schemalagd varannan helg! Med visionen "Alltid bästa möjliga möte" driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur. Med 9000 anställda är vi Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjligheter att möta brukaren med kvalitet samt att bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning. Herrgärdets servicehus består av 98 lägenheter med tillgång till pool, bastu, gym och samlingssal samt en restaurang som drivs av Sodexho. Verksamheten har också en Mötesplats där vi bedriver olika aktiviteter bl.a. en nystartad social dagverksamhet med 5 platser. På servicehuset finns också en reception vilken är husets hjärta. Herrgärdet är ett levande hus med mångfald och tillgänglighet. Vi erbjuder god omvårdnad, trygghet och delaktighet. Vi är 50 anställda och vårt arbete präglas av sunt förnuft, vi är självständiga och flexibla. Vård och omsorg är våra viktigaste tjänster, som utförs enligt gällande biståndsbeslut, samt på uppdrag och delegation av sjuksköterska. Verksamheten är dygnet runt bemannad. Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent ska du ansvara för; - reception - telefonservice internt och externt - hantering av intraphonesystemet - uthyrning av lokaler ex samlingslokal och pool&bastu - schemaläggning/bemanning för vårdpersonalen - boendes egna medel - fakturahantering samt annan administration på enheten - interna datastöd Du kommer arbeta i en tät kontakt med enhetschef/avdchef på plats samt ha ett helhetsperspektiv för verksamheten. Bemanningsarbete för vårdpersonalen är en viktig och tongivande del i arbetet som sker i samråd med enhetschef/avdchef Kvalifikationer: Du ska ha gymnasieutbildning det är mycket meriterande om den är med inriktning som inom vård omsorg. Du har en flerårig erfarenhet av; - administrativt arbete - undersköterske/vårdarbete inom vård och omsorg Vi ser mycket gärna att du har erfarenhet av arbete med bemanning samt att du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete med dator som arbetsverktyg. Vi söker dig som; - har intresse och vilja att lära nytt - är social och utåtriktad lätt för att möta sin omgivning - har en personlig mognad, trygg, stabil med självinsikt - är situtationsanpassat i sitt förhållningssätt med andra - är självgående och ansvarsfull i uppdraget. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina egna processer - har en god samarbetsförmåga och är villig att lösa vardagsliga problem. Besök gärna www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.