Administrativ assistent ( på deltid)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Handelshögskolan är en av universitetets fakulteter, med utbildning och forskning inom ekonomi och juridik. Skolans verksamhet skall bidra till en positiv utveckling av samhället i dess helhet och det finns ett särskilt fokus på hållbarhet inom både utbildning och forskning. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Vi söker nu en administrativ assistent  till Handelshögskolans enhet Externa relationer, där det dagliga arbetet handlar om att stärka skolans varumärke och kommunikation, utveckla relationerna med alumner, företag och offentliga organisationer samt bidra till studenternas personliga och professionella utveckling. Den här anställningen passar dig som söker ett extrajobb då omfattningen på anställningen är 30 % under en tidsbegränsad period. För tillfället arbetar merparten av Göteborgs universitets medarbetare på distans.

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga delen av arbetsuppgifterna omfattar att vara ansvarig för det administrativa systemstödet inom Samverkansgruppen, där bl a följande uppgifter ingår:


• Systembaserade administrativa sysslor, som att till exempel lägga upp och administrera events i CRM systemet, samt kvalitetsuppföljning med hjälp av enkäter inklusive eventuellt efterföljande analysarbete
• Att assistera alumnansvarig för att kartlägga, samt inhämta kontaktuppgifter och skapa kontakt med skolans alumner i olika åldrar
• Att bistå i ett alumnprojekt med systemstöd för att kartlägga var studenterna är verksamma efter avslutad examen

Till en mindre del ingår eventuellt att du assisterar vid genomförande av olika former av evenemang inom ramarna för skolans Partnerprogram, dessa planeras att hållas digitalt under våren 2021 p g a Covid 19.

Arbetet genomförs i nära samarbete med den ansvarige för Partnerprogrammet, ansvarige för Alumnverksamheten samt övriga kollegor på Externa relationer.

Kvalifikationer

• Som lägst gymnasiekompetens 
• Arbetslivserfarenhet inom administration, events och projekt, företrädesvis inom högskolesektorn
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi anser att det är meriterande om du också har:


• Kunskaper i något/samtliga system: MIRA, Webropol samt LinkedIn recruiter
• Kännedom som användare av de digitala verktygen Zoom samt Teams

För att klara av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen krävs det att du är noggrann och har en förmåga att kunna prioritera och strukturera bland dina uppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, drivkraft och ansvarskänsla.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad med omfattning 30 %, under perioden 1 januari 2021 till och med 31 augusti 2021 med placering vid Fakultetskansliet, Handelshögskolan.

Tillsättningsförfarande
När ansökningstiden löpt ut, påbörjar vi urvalet och kallar därefter kvalificerade kandidater till digitala intervjuer.

Läs mer och ansök på vår jobbportal här 


 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.