Administrativ assistent på halvtid sökes till trivsam myndighet i city

Vi på Bemannia söker nu dig som vill arbeta ca 50% som administrativ assistent hos vår kund med kontor i city. Uppdraget kommer preliminärt att starta den 20 november och pågå i minst 6 månader, med god chans till ytterligare förlängning. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till kunden som är en statlig myndighet under finansdepartementet.

Låter det här som du? Då ska du få träffa oss på:
VÄLKOMMEN TILL REKRYTERINGSTRÄFF!
När: Tisdagen den 31 oktober kl.09.45 - 12.00 (=drop in för sökande)
Plats: Arbetsförmedlingen Stockholm City, Tunnelgatan 3, Stockholm,
T-bana: Hötorget.
Kl. 09.45 kommer deltagande företag att kort presentera sina företag och de tjänster som erbjuds. Välkommen att sitta ner och lyssna, passa på att ställa frågor.

Anmäl dig här:
https://simplesignup.se/event/102710

Dina arbetsuppgifter:

I arbetsuppgifterna som assistent vid kansliet ingår bl.a. att:

- sköta diarieföring
- hantera inkomna handlingar
- sköta kopiering, utskick, sortering och posthantering
- hantera bokningar och beställningar
- sköta uppdateringar av diverse sammanställningar, listor och arkiv
- viss fakturahantering t.ex. konteringar
- uppdatera myndighetens webbplats och nyhetsbrev
- hjälpa till att korrekturläsa

Dina kvalifikationer:

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Minst 3 år som administrativ assistent
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Meriterande om du arbetat 1 år som assistent vid statlig myndighet

Dina personliga egenskaper:

Du som söker har en god initiativ och samarbetsförmåga samt en hög integritet. I en administrativ roll är du van att vara lösningsorienterad och engagerad. Du har inga problem att vara flexibel och anpassa dig efter vad som ska prioriteras under en arbetsdag.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.