Administrativ Assistent på Investmentbolag

Administrativ Assistent på Investmentbolag
Är du en person som trivs med variation i vardagen och är expert på att strukturera och administrera? Som administrativ assistent kommer du spela en nyckelroll genom att stödja verksamheten, hantera administrativa uppgifter och säkerställa smidig daglig drift för våra investeringar. Vi letar efter en ansvarsfull individ för rollen som administrativ assistent på Glocal Invest - kanske är du den perfekta matchningen för vårt uppdrag.
Glocal Invest investerar och utvecklar idéer som förenklar och skapar värde inte bara för några, utan för alla i vardagen. Vår verksamhet omfattar idag fyra dotterbolag med olika inriktningar inom media, e-handel samt vår idéverkstad, Startup Studion Biz Studio. Verksamheten utgår från Vara och i Göteborg och det finns möjlighet att variera mellan arbetsorterna.
Din Arbetsdag - Ett Äventyr Varje Dag:
Vi arbetar idag med en dynamisk nätverksorganisation med tydlig vision och värdegrund där beslutsvägarna är korta. Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa strukturer för att effektivisera processer för våra dotterbolags verksamhetsgrenar. Vi tror på stora möjligheter till personlig och professionell tillväxt inom vår verksamhet.
Exempel på Arbetsuppgifter:
Daglig Administration:
- Hantera och organisera företagets dokumentation, inklusive kontrakt, fakturor och korrespondens.
- Besvara telefon och e-post samt vidarebefordra ärenden till rätt personer.
- Organisera och underhålla kalendrar, avtalshantering och andra gemensamma resurser.
Bokföring och Ekonomisk Administration:
- Ge stöd vid bokföring och hantering av ekonomiska transaktioner.
- Assistera vid framtagande av rapporter och dokument inför bokslut.
- Hjälpa till med skapande av budgetar och ekonomistyrning.
Orderhantering inom E-handel:
- Supporta i hantering av order och returer från våra e-handelsplatser.
- Koordinera och boka logistik för inköp med leverantörer.
- Delta och stötta kundsupport för våra e-handelsplatser.
Kommunikation och Korrespondens:
- Hantera och distribuera intern och extern korrespondens.
- Upprätthålla en professionell och konfidentiell kommunikation med affärspartners och klienter.
Övriga Administrativa Uppgifter:
- Assistera vid rekryteringsprocesser genom att schemalägga intervjuer och hantera nödvändig dokumentation.
- Bidra vid investeringsprocessen genom att schemalägga möten och hantera nödvändig dokumentation.
Vem Är Du? - En klippa på Administration:
Du har förmodligen en eftergymnasial utbildning och minst två års erfarenhet av försäljning och kundrelationer. För att trivas och vara framgångsrik tror vi att du drivs av variation, utveckling och att skapa långsiktiga relationer. Du gillar ett högt tempo och är dynamisk där ingen dag är den andra lik. Viktiga egenskaper inkluderar kommunikativt och ansvarstagande beteende samt ett öppet sinne, då vi är en liten organisation som värdesätter individens förtroende.
Önskvärd Erfarenhet:
- Erfarenhet inom företagsorganisation.
- Goda kunskaper i officepaketet och bokföringsprogram.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och effektivt prioritera arbetsuppgifter.
- Grundläggande förståelse för finansiella termer och processer är meriterande.
- Erfarenhet av arbete i team med olika ansvarsområden och nyckelpersoner.
Vill Du Veta Mer? - Bli En Del av Vårt Äventyr:
Skicka in din ansökan till henrik@glocalinvest.com. Hantering av ansökningar pågår i början av februari, och tjänsten tillträds i början av mars eller enligt överenskommelse mellan parterna. För frågor om rollen, kontakta Henrik Andrée via henrik@glocalinvest.com. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.