Administrativ assistent sökes!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Nuvarande verksamheterna inom avdelningen för Vård- och omsorg i område Söder träder från och med 1 maj 2017 i den nya förvaltningen för hälsa, vård och omsorg. En av målsättningarna med den nya organisationen är en effektiv och välfungerande vård och omsorg som gör skillnad för Malmös medborgare. Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen har som mål att vara en dynamisk och smart organisation, som bättre möter dagens behov och framtidens utmaningar.

Enheten för hemsjukvård och rehab bedrivs utifrån ett hälsofrämjande perspektiv. Här arbetar sjuksköterskor tillsammans med arbetsterapeuter, sjukgymnaster, biståndshandläggare och omvårdnadspersonal med kompetenser som kompletterar varandra för att ge brukaren en god omvårdnad. Här möts du av en kompetent chef, kunniga och engagerade medarbetare och du blir ett viktigt stöd till våra chefer.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som assistent är du ett stöd till chefer och medarbetare inom enheten. Du bistår med kvalificerade administrativa uppgifter. På uppdrag av chefen stöttar du i bemanningsplanering, administration kring anställningar och introduktion av nyanställda. Du är den som gör beställningar, konterar fakturor och bokar konferenser. Ditt arbete är viktigt för vi på bästa sätt ska kunna möta Malmöbornas behov.

Som anställd i Malmö stad erbjuder vi dig möjlighet till delaktighet och samverkan och en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald. Då vi är måna om arbetsmiljön och medarbetarnas hälsa erbjuder vi subventionerad friskvård och flexibel arbetstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är det om du har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom Vård och omsorg, gärna som chefsstöd. Positivt är det om du har erfarenhet av personal- och ekonomisystem så som Personec P, Lifecare/Procapita samt Ekot samt om du tidigare har arbetat med schemaläggning.

Som assistent hos oss är det viktigt att du har en utpräglad servicekänsla där du är lugn, uppmärksam och har ett gott bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person ska du även ha en god samordningsförmåga och vara stresstålig där du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du bör vara ansvars- och initiativtagande och vi ser gärna att du har förmågan att arbeta självständigt där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt.

Då arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är positivt om du har kunskaper i andra språk. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper samt är en van användare av Officepaketet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.