Administrativ assistent sökes till förskoleförvaltningen, omr Innerstaden

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningen söker en administrativ assistent med god känsla för service.
Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområdeområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets förskolechefer och biträdande förskolechefer.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara
- att stödja och kvalitetssäkra chefernas arbete med de administrativa processerna.
- hantering av fakturor, stöd vid inköp och beställningar i Raindance och vid direktupphandlingar
- administration i HR-systemet Personec P
- ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
- arkivering
- arbete i köhanteringssystemet IST Förskola
-administration i systemet Vikariebanken
-intern service, t.ex. posthantering, diverse bokningar och beställningar.

Tjänsten är placerad i administrativa teamet Innerstaden som sitter på Kontorshuset Strumpan, Fosievägen 13.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet.
Vi arbetar i flera olika administrativa system och ser gärna att du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system Personec P, Raindance, Platina, IST förskola och Vikariebanken .

Meriterande är:
-att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR

-tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.

Du är en person som gillar att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt är deadlines en viktig del av vår vardag.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.