Administrativ assistent sökes till förskoleförvaltningen, område Norr

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningen söker en administrativ assistent med god känsla för service.
Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområdeområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets förskolechefer och biträdande förskolechefer.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara
- att stödja och kvalitetssäkra chefernas arbete med de administrativa processerna.
- hantering av fakturor, stöd vid inköp och beställningar i Ekot och vid direktupphandlingar
- administration i HR-systemet Personec P
- ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
- arkivering
- arbete i köhanteringssystemet IST Förskola
-administration i systemet Vikariebanken
-intern service, t.ex. posthantering, diverse bokningar och beställningar.

Tjänsten är placerad i administrativa teamet Norr som sitter på Södra förstadsgatan 34.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet.
Vi arbetar i flera olika administrativa system och ser gärna att du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system Personec P, Raindance/Ekot, Platina, IST förskola och Vikariebanken .

Meriterande är:
-att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
-tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.

Du är en person som gillar att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt är deadlines en viktig del av vår vardag.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Förskoleförvaltningen huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Sedan maj 2016 leds varje förskoleområde av en förskolechef samt cirka två biträdande förskolechefer och två förste förskollärare. För dig som anställd innebär det tillgången av ett nära ledarskap med fokus på såväl din arbetsmiljö som den pedagogiska utvecklingen på förskolan. Och kanske i framtiden ett möjligt nästa karriärsteg för dig? Som anställd i Malmö stad erbjuder vi förutom spännande utvecklingsmöjligheter också kompetensutveckling, friskvårdbidrag och för dig som är nyutexaminerad förskollärare en givande introduktionsperiod med mentor.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.