Administrativ assistent sökes till kommunikationsavdelning

SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice och IT, med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår affärsidé är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar.
Läs mer på www.sw.se och gilla oss på Facebook!


SW söker för kunds räkning en noggrann och serviceinriktad administrativ assistent till kommunikationsavdelning.

Tjänstebeskrivning
I rollen som administrativ assistent fungerar du som administratör/assistent/projektledare. Du kommer vara en del av kommunikationsavdelningen bestående av fyra andra personer. Du sitter på kundens huvudkontor i centrala Stockholm och är kommunikationsavdelningen behjälplig med bland annat:

-       Ordna med pressutskick (exempelvis kvartalsrapporter)

-       Assistera vid hantering av press- och mediafrågor

-       Korrekturläsning och hantering av översättningar

-       Administration kring konferens/årsstämmor med mera.

-       Webbpublicering

-       Hantera infomail, resebokningar och telefonväxel.

Hos vår kund är du en del av en mindre kommunikationsavdelning vars ansvarsområde är kommunikationen för en väletablerad industrikoncern. Du erbjuds en professionell och självständig roll i en positiv arbetsmiljö där tempoväxlingar och oförutsedda händelser är en del av jobbet.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har arbetserfarenhet från en kommunikationsavdelning. Vi ser gärna att du har en examen från högskola/universitet inom ekonomi eller kommunikation, men det är inget krav. Du har gymnasiekompetens. Du är flytande i engelska och svenska i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du har sedan tidigare arbetat i webbpubliceringssystem och har goda kunskaper i Episerver.

Du är serviceinriktad, noggrann och engagerad person som vet var det innebär att hantera konfidentiell information på ett börsnoterat företag. Du har arbetserfarenhet från en kommunikationsavdelning och kan hantera media på ett bra sätt. I rollen som administrativ assistent ställs det krav på att du är flexibel och självgående.

Viktig information
Ovanstående är ett konsultuppdrag med anställning hos SW. Uppdragstiden är 2013-08-12 – 2013-11-30. För rätt person finns det möjlighet till förlängning.  Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringsassistent Simon Jordal, 08-407 55 68.

Konsult hos SW
Du drivs av att utvecklas och inspireras av nya utmaningar och miljöer. Du har en förmåga och känsla för att verka i olika verksamheter och grupper. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar. Tillsammans med våra HR konsulter samt med våra framgångsrika kunder kan vi matcha rätt uppdrag för dig och stödja dig i din önskade karriär. Känner vi våra kunders behov och våra kandidaters kompetens kommer vi att lyckas. Vi frågar därför vet vi.