Administrativ assistent som vill bidra till en trygg trafik

Är du i början av din karriär och vill bredda din erfarenhet inom administration och service samtidigt som du bidrar till en trygg och säker trafik i Sverige? Då är detta tjänsten för dig! Swarco söker en administrativ assistent som kommer att kvalitetssäkra administrationen av underhållsärenden i trafiken för Stockholmsområdet. Tjänsten är ett vikariat med omgående start och du välkomnas till ett företag med positiva och drivna medarbetare där ingen dag är den andra lik!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swarcos räkning en administrativ assistent till deras kontor i Stockholm. Tjänsten är ett vikariat med omgående start som sträcker sig året ut till december 2019. Swarco sitter i fräscha lokaler i Skogås söder om Stockholm med nära promenadavstånd från Trångsunds pendeltågsstation. Du kommer att tillhöra servicegruppen som består av 16 medarbetare placerade på Swarcos fyra kontor runt om i Sverige och dela din vardag med de fem andra administratörerna som är placerade på kontoret i Skogås.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swarcos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Swarco.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du arbeta med att kvalitetssäkra avrapporteringen av underhållsärenden i Stockholmstrafiken. Du kommer ha nära kontakt med Swarcos tekniker som är ute på ärenden och se till att avrapporteringen sker på ett korrekt sätt så att all tillhörande information tillhandahålls. Arbetet är varierande då du kommer att hantera flera ärenden parallellt och ingen dag är den andra lik.

Exempel på arbetsuppgifter:


* Kvalitetssäkring av information
* Bevakning av underhållsärenden i realtid
* Avrapportering till Swarcos kunder
* Stötta dina teammedlemmar med övriga administrativa arbetsuppgifter


Tjänsten passar dig som har något års erfarenhet av att jobba på kontor med administrativa arbetsuppgifter och som nu vill ta chansen att samla på dig mer erfarenhet för framtiden. Du kommer till en början få gå bredvid dina kollegor för att lära dig arbetet från grunden, och för dig som är nyfiken och snabblärd finns möjligheten att successivt utöka dina ansvarsområden.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avklarad gymnasial utbildning


* Har erfarenhet av en roll med administrativa inslag
* Goda kunskaper i Officepaketet
* Goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att använda språket i det dagliga arbetet


I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten. Vi ser därför att du i din ansökan skickar med ett personligt brev med en motivering till varför du söker tjänsten. Som person är du självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter drivs mot målets riktning och levereras i tid. Då du kommer att hantera flera ärenden parallellt ser vi att du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Vidare är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga eftersom du kommer att ha kontakt med tekniker och arbeta nära de andra administratörerna i teamet. Du vågar ta för dig, är driven och trivs i miljö med en fartfylld och varierande vardag.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, vikariat till december 2019
* Placering: Skogås, Stockholm
* Kontaktuppgifter: Rekryteringskonsult Elin Yeap och Rekryteringskoordinator Malin Snårbacka
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swarcos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Om oss

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Swarco Sverige AB är en internationell koncern med cirka 120 anställda i Sverige. Det är Swarco som styr övervakning- och informationssystemen som gör Sveriges trafik trygg och säker. Swarcos huvudkontor ligger i Skogås söder om Stockholm och de har även servicekontor i Göteborg, Karlstad och Malmö. På Swarco arbetar drivna och engagerade medarbetare och det är ett positivt arbetsklimat. Swarco är kollektivavtalsslutna och som anställd erbjuds du goda förmåner som friskvårdsbidrag, rikskort, tjänstepension, sjukvårdsförsäkring, arbetstidsförkortning och mycket mer.