Administrativ assistent till Acreo AB

Acreo AB är ett forskningsbolag inom elektronik, optik och kommunikationsteknik.Vi erbjuder innovativa och värdeskapande tekniklösningar för tillväxt och ökad konkurrenskraft samt bidrar till nyföretagande.Acreo med dotterbolag har totalt ca 140 medarbetare med lokalisering till Kista (huvudkontor), Norrköping och Hudiksvall.Omsättningen är ca 200 miljoner per år. Acreo söker nu en Administrativ assistent.Du kommer att ingå i en grupp om fyra assistenter (på tre olika orter varav två i Kista) och en vaktmästare, var och en med egna ansvarsområden.I denna roll kommer ansvaret vara inom följande områden: - Assistent till en teknikavdelning.Detta innebär att du kommer föra protokoll, organisera möten och konferenser, redigera dokument samt ansvara för rese- och hotellbokningar. - Lokalrelaterade frågor.Du kommer att under chefen för administrativ support svara för kontakter med hyresvärd, hantverkare och leverantörer.Administration kring ombyggnationer, byggnadsritningar, leverantörsavtal (kontorsmaskiner, kaffe, etc.), koordinera ombyggnationer och omflyttningar ingår även i arbetsuppgifterna.- Säkerhetsfrågor.Under säkerhetsansvarig chef hantera frågor rörande brand och säkerhet såsom: skyddsrond, larm och lås.Försäkringsfrågor i samråd med koncerncontroller ingår i dina uppgifter. Vi söker dig som har erfarenhet som sekreterare/assistent.Erfarenhet av lokal- och säkerhetsfrågor är bra, men inget krav.Däremot bör det intressera dig.Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i officepaketet.Då vi har många externa/internationella kontakter, så är det viktigt med en bra språkkänsla och goda kunskaper i både svenska och engelska. Vi tror att du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera uppgifter.Din samarbetsförmåga är god, du är även noggrann och serviceminded.Vi tror även att du är prestigelös.Placeringsort är Kista och tillträde sker omgående.Möjlighet till deltidstjänst finns (75%).I denna rekrytering samarbetar vi med HR-North.Märk den med "JH-ACREO-ASSISTENT".Vi arbetar med löpande urval.