Administrativ Assistent till Beroendevården Spånga Tensta

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Enheten för Beroendevård består av tre verksamheter som leds av en enhetschef och tre biträdande enhetschefer.

All-Teamet utreder och beviljar insatser till vuxna med beroendeproblematik, All- Villan som är stadsdelens öppenvårdsbehandling för vuxna med beroendeproblematik samt Sociala Insatsgruppen för vuxna. Totalt är vi 26 medarbetare varav två är administrativa assistenter inom enheten. Enheten är en del av Avdelningen Individ och familjeomsorg.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent utgör du en viktig och uppskattad funktion på enheten. Du är spindeln i verksamheten och tillsammans med din kollega arbetar du med att hantera och följa upp fakturor, avtal och statistik. Du arbetar nära enhetens chefer gällande budgetuppföljning och bistår socialsekreterare i att ta fram underlag samt sammanställa olika beslut. Du har ansvar för arkivering och är även den som tar emot våra besök i receptionen samt svarar i telefon. I arbetsuppgifterna ingår även ansvaret för stadsdelens hantering av insatsen Egna Medel. De två administrativa assistenterna på enheten har ett nära samarbete och det är viktigt att båda två kan alla arbetsuppgifter. Inom avdelningen Individ och familjeomsorg finns ytterligare fyra administrativa assistenter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel, PowerPoint och Word. Förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt. Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i det sociala systemet Paraplyet, e-inköpssystem, ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och sätter igång aktiviteter där du uppnår de förväntade resultaten. För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Övrigt
Tjänsten kommer att tillsättas om erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.