Administrativ assistent till Biotechbolag

Om tjänsten
Rollen är att stödja den operativa chefen i den dagliga verksamheten för teamet, våra labb och kontor. Detta kommer att innefatta rutinmässigt administrativt stöd för det vetenskapliga teamet med säte i Sverige samt för besökande medlemmar av ledningsgruppen. Som Administrativ assistent på Pretzel Therapeutics ingår det i arbetsbeskrivningen att:

Vara ett operativt stöd för verksamheten


Delta i planering, koordinering och prioritering av olika uppgifter


Hantera löpande bokföring kundfordringar, leverantörsreskontra, budgetrapportering


Vara behjälplig i lönehantering inklusive sjukdagar, utlägg, semester mm


Hjälpa till med att sätta upp administrativa rutiner och verktyg/processer


Göra kalenderbokningar och mötesbokningar


Ordna kontorets inköp


Vara behjälplig med leveranser och sändningar och stämma av leveranser mot inkomna fakturor


Arrangera och delta i trivselaktiviteter för teamet såsom frukostar, luncher, teambuilding event mm


 Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med 6 månaders provanställning.
Vem är du?
Vi söker dig som:

Har relevant utbildning och erfarenhet inom bokföring/administration/logistik och därmed förstår flödet i en verksamhet


Erfarenhet av arkivering, skapa struktur och rutiner för verksamhets administrationsarbete


Erfarenhet av administrativt arbete på Biotech/Medicin tekniskt/Life Science bolag är merit


Har en mycket god datorvana. Gärna kunskap i programmet Fortnox eller liknande


Uttrycker dig flytande i tal och skrift på både svenska och engelska


Har körkort B


Har en balans mellan engagemang, motivation och tålamod


Har ett sinne för ordning och struktur samt ett öga för detaljer


Förmåga att ta ägarskap och engagemang i arbete


Har förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, med ett starkt eget driv och ett lösningsorienterat tankesätt.


Du är utåtriktad med social kompetens och tycker om att bygga nätverk och långsiktiga relationer.


Om verksamheten
Pretzel Therapeutics är ett bioteknikföretag med huvudkontor i Boston, USA. Sedan 2021 har vi varit verksamma i Göteborg. På Pretzel Therapeutics arbetar man med att utveckla nya terapier för mitokondrie-associerade sjukdomar. Mitokondrier är viktiga organeller som finns i nästan alla celltyper i hela kroppen, som omvandlar maten man äter till användbar energi. Mitokondrie-funktionsstörning är involverad i mer än 50 sjukdomar, inklusive de så kallade mitokondrie associerade sjukdomarna, en grupp genetiska sjukdomar som kan drabba individer i alla åldrar. Mitokondrie-dysfunktion spelar också en viktig roll vid vanligare sjukdomar, inklusive åldersrelaterade sjukdomar som diabetes och Parkinsons.
Rekryteringsprocess
I denna rekrytering samarbetar Pretzel Therapeutics med QRIOS Life Science & Engineering. Kontakta rekryteringskonsult Helen Farman (helen.farman@qrios.se) för frågor om rollen eller rekryteringsprocessen.
Låter detta som en intressant roll för dig? Urvalet sker löpande så se till att skicka in din ansökan redan idag!

#LI-HF1