Administrativ assistent till Bostäder med särskild service

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Enhet Bostad med särskild service har i dagsläget ansvar för sju service- gruppbostäder, personlig assistent, ledsagning, avlösarservice, kontaktpersoner och kontaktfamiljer.

Ledningen består av en enhetschef och två biträdande enhetschefer, en samordnare och cirka 100 medarbetare.

Nu utökar vi enheten med en administrativ assistent.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi jobbar för att göra skillnad för våra brukare i vardagen. I är måna om en god arbetsmiljö och sitter i fräscha lokaler i Spånga. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med enhetschef, biträdande enhetschefer och kollegor inom avdelningen.
I tjänsten ingår att stödja enheten med sedvanliga kontorsuppgifter och administration.

Viktiga delar i arbetet är att kontera, granska och godkänna fakturor, daglig hantering av lönesystemet Medvind och beställning av varor i stadens inköpssystem. Det ingår även andra administrativa uppgifter som protokollskrivning, akt hantering inkl. arkivering, bokning av konferenslokaler, skapa och uppdatera administrativa mallar och rutiner m.m. Du kommer att ha en viktig roll i att vara ett administrativt stöd för enhetens chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- en gymnasieexamen inom ekonomi, administration eller motsvarande.
- arbetat som administrativ assistent inom vård- och omsorg.
- vana av att arbeta i Excel och Word.
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Vi ser det som meriterande med erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraply och ekonomisystemet Agresso samt lönehantering systemet Medvind och Lisa-självservice.

För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Välkommen med din ansökan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.