Administrativ assistent till Ekonomiskt bistånd Spånga Tensta SDF

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Enheten för Ekonomiskt bistånd består av fyra team som leds av en enheschef och fyra biträdande enhetschefer.

Enheten är uppdelat på mottagningsgrupp, två utredningsteam, samt relationsvåldsteam tillsammans med Hemlöshets och vräkningsförebyggande teamet inklusive FUT-handläggare. Totalt har enheten 51 medarbetare och är en del av Avdelningen Individ och familjeomsorg.

Arbetsbeskrivning
Befattningens huvudsyfte är att stödja det sociala arbetet inom enheten genom att svara för administrativa arbetsuppgifter i och kring handläggnings- och utredningsarbetet.

Rollen som administrativ assistent innebär kvalificerad administration och administrativ service. Arbetet ställer stora krav på självständigt arbete, vad gäller planering, genomförande och utvecklingsarbete inom ramen för rollen.

Som administrativ assistent utgör du en viktig och uppskattad funktion på enheten. Du är spindeln i verksamheten och arbetar med att hantera och följa upp fakturor, avtal och statistik. Du arbetar nära enhetens chefer gällande budgetuppföljning och bistår socialsekreterare i att ta fram underlag samt sammanställa olika beslut. I uppdraget ingår även administrering av statistik och nyckeltal, sortering av akter, inköp, återsökningar av medel samt handläggning av Egna medel. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom nedastående områden:

- Administration inom myndighetsutövning/socialt arbete
- Ekonomi och inköp
- Statistik och uppföljning
- Löpande administration
Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi och administration, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Minst två (2) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i MS Office, specifikt Outlook, Excel, PowerPoint och Word. Erfarenhet av arbete i sociala system Paraplyet, e-inköpssystem, Ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice. Förmåga att uttrycka och formulera sig väl i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi. God kännedom om socialtjänstens uppdrag.

Personliga egenskaper:

Som administrativ assistent ska du vara nogrann, flexibel, kommunikativ och serviceintriktad. Du kan arbeta strukturerat och självständigt och trivs med att växla mellan olika uppgifter. Du ska kunna ta initiativ, prioritera och slutföra arbetsuppgifter.

Övrigt
Provanställning kan tillämpas vid behov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.