Administrativ assistent till EU-projektet MonAMI

Hjälpmedelsinstitutet är ett nationellt kunskapscentrum inom området hjälpmedel för människor med funktionsnedsättning.Våra huvudmän är staten, Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet.Arbetsplatsen är belägen i Vällingby och har ca 90 anställda.Besök vår webbplats www.hi.se för ytterligare information om verksamheten. Administrativ assistent till EU-projektet MonAMI Projektanställning halvtid (som eventuellt kan kombineras med andra uppgifter upp till heltid) till och med den 31 oktober 2010. Hjälpmedelsinstitutet är koordinator för det EU-finansierade forskningsprojektet MonAMI (Mainstreaming on Ambient Intelligence) med fjorton deltagande organisationer från sju europeiska länder.Projektet syftar till att utveckla och pröva i stor skala IT-baserade tjänster för äldre och funktionshindrade personer i hemmet. Vi söker nu en administrativ assistent till vårt projektteam för att hjälpa oss med alla administrativa uppgifter som ett EU-projekt innehåller.Arbetsuppgifter Dokument- och ärendehantering Arkivering Registerhantering Tidredovisning Produktion av rapporter Sammanställning och bearbetning Utformande av dokumentmallar Färdigställande och leverans Mötesarrangemang Reseplanering Kontakter med projektdeltagare och utomstående Nära samarbete med övriga i projektteamet Kvalifikationer Lämplig administrativ utbildning och/eller erfarenhet.Mycket goda språkkunskaper i engelska och svenska.Kunskaper i franska är en merit.God kunskap om och erfarenhet av all administrativ programvara som används i MonAMI: Microsoft Office, Adobe Acrobat, gärna MS Project Kunskaper om nationell och/eller europeisk (EU) offentlig förvaltning är meriterande. Vi anser att mångfald berikar verksamheten med erfarenheter.Vi eftersträvar därför en jämn köns- och åldersfördelning, varierad etnisk och kulturell bakgrund samt erfarenheter av funktionsnedsättning.Mer information om projektet finns på www.monami.info Fackliga företrädare Östen Säfvelin, SACO respektive Aulikki Linnala, ST. Ansökan märkt "Assistent MonAMI, Dnr 2007/0017" skickas till Hjälpmedelsinstitutet, Registrator, Box 510, 162 15 Vällingby och ska vara oss tillhanda senast den 9 februari 2007.