Administrativ assistent till Family Office

Vi söker dig som har B-körkort och tidigare erfarenhet av administrativt arbete till en rolig tjänst där du kommer vara spindeln i nätet för ett Family Office. Du kommer koordinera event, resebokningar och uthyrning av fastigheter. Är du prestigelös, driven och har en god samarbetsförmåga är du den vi söker. Ansök idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Som administrativ assistent kommer du vara spindel i nätet och hantera all administration och koordinering av familjens vardag. Arbetet kommer delvis ske från kontoret på Norrmalm och delvis i Djursholm varav du kommer ha tillgång till bil för att kunna ta dig mellan kontoren.

Rollen innefattar globala kontakter vilket kräver goda kunskaper i engelska. Arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta resebokningar, kontakt med städföretag, transporter, ta emot bud mm.
Uppdraget är inledningsvis på ett år för att täcka en föräldraledighet men det finns goda chanser till förlängning och långsiktig tjänst.

Du erbjuds
- En fot in på ett företag med goda chanser till långsiktigt arbete
- En bred roll med många sociala kontakter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Koordinering av event
* Koordinering och uthyrning av fastigheter
* Resebokningar
* Sociala medier
* Utläggsredovisning och fakturering
* Kalenderhantering


VI SÖKER DIG SOM
- Språk: Engelska, Svenska
- Körkort: B - Bil
- Har arbetat i en administrativ roll i minst 1 år. Vi tror att du har erfarenhet av projektledning, eventplanering, hospitality eller hotell.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Strukturerad
- Anpassningsbar
- Hög integritet

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.